Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Sprint Horizons is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt. Dit kan onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Functie/rol binnen organisatie
• IP-adres (bij gebruik van systemen/websites)
• Gegevens binnen systemen die wij beheren (bijv. Microsoft 365 / Power Platform)

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoeren van overeenkomsten (IT consultancy en support)
• Inrichten en beheren van Microsoft-omgevingen
• Communicatie met klanten
• Facturatie en administratie
• Beveiliging en monitoring van systemen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en beveiliging)

5. Gebruik van Microsoft en derden

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van diensten van Microsoft, zoals:

• Microsoft 365
• Azure
• Power Platform

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt via deze systemen.

Daarnaast kunnen wij gebruik maken van andere verwerkers (bijv. hostingpartijen of tools), die persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van ons. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Toegangsbeveiliging
• Gebruik van beveiligde verbindingen
• Beperking van toegang tot gegevens
• Gebruik van Microsoft security maatregelen

8. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening
• Wij hier wettelijk toe verplicht zijn

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je gegevens
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@sprinthorizons.nl

10. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies voor:

• Functionele werking
• Analyse (bijv. Google Analytics)

Indien van toepassing wordt hiervoor apart een cookiebeleid gehanteerd.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via: info@sprinthorizons.nl

Daarnaast hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.